Image source: https://www.hadziq.web.id/wp-content/uploads/2017/11/Emis-semester-ganjil-2017-2018.jpg
Sebagai bahan acuan, berikut ini kami sampaikan berita mengenai Tahapan Update EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018.
Login ke software EMIS Madrasah di alamat http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/ menggunakan username & password masing-masing operator dari menggunakan yang terdaftar kepada EMIS SDM.
Setelah login berhasil, maka ada tampilan Dashboard
Untuk TAHAP PERTAMA ini, adalah UPDATE DATA SISWA.
Setelah berhasil login, menggunakan tampilan Dashboard Aplikasi, selanjutnya masuk ke hidangan
KESISWAAN
Pilih hidangan SISWA AKTIF
Pada hidangan SISWA AKTIF ini, tertera data siswa yang aktif di Tahun Pelajaran 2017/2018 dari strata kelasnya. (Sudah dinaikkan tingkat kelasnya secara otomatis dari system). Tugas Operator madrasah adalah melakukan Verivikasi & Validasi Data yang ada, apakah sudah dari menggunakan data RILL (Karena bisa terjadi saat penginputan data di form excel semester genap terdapat kekeliruan).
Cek SATU PER SATU data siswa yang ada menggunakan cara klik kepada tombol yang tersedia untuk memilih siswa yang akan dicek datanya, lalu klik tombol Detail Siswa.
Lakukan pengecekan data menggunakan TELITI, apakah data siswa bersangkutan sudah benar adanya.
Aika data kepada Dashboard awal siswa ini ada yang keliru, maka klik tombol Data Siswa kepada Pojok Kanan Atas.
Maka akan kembali kepada daftar siswa aktif, lalu klik tombol edit, (posisi paling kanan)
Maka akan ada hidangan data siswa, lakukan pemugaran kepada data yang tidak dari. (Abaikan Status Siswa sebab tidak bisa di edit. Lalu klik SIMPAN.
Selanjutnya klik tombol kembali untuk ke daftar siswa aktif. Kemudian centang lagi kepada siswa yang ingin dicek datanya, lalu klik tombol Detail Siswa.
Akan kembali ada data siswa secara lebih jelasnya, kemudian klik satu persatu hidangan data siswa yang ada di samping kiri.
Pertama, pilih hidangan Data Madrasah
Lakukan pengecekan data lebih jelasnya yang tersedia, apakah sudah dari atau belum, Aika tampilan data kosong, maka lakukan penginputan data yang dari. Pada hidangan ini, diinputkan data madrasah atau sekolah kepada jenjang sebelumnya dari siswa bersangkutan. Pengisian data ini wajib lengkap & dari menggunakan data dokumen aslinya. (Jangan Asal, sebab akan sangat berpengaruh ketika pendaftaran UN & US nantinya). Aika data sudah terisi menggunakan lengkap & benar, klik SIMPAN. Aika data tidak terisi lengkap, maka data tidak akan tersimpan.
Selanjutnya, pilih hidangan Kebutuhan Khusus Lakukan pengecekan data lebih jelasnya yang tersedia, apakah sudah dari atau belum, Aika tampilan data kosong, maka lakukan penginputan data yang dari. Pada hidangan ini, diinputkan data kebutuhan khusus dari siswa bersangkutan, apakah terdapat mengalami salah satu atau lebih dari pilihan kebutuhan khusus yang tersedia. Aika terdapat kebutuhan khusus maka pilih 1- Ya, Aika siswa bersangkutan tidak memiliki kebutuhan khusus maka pilih 0-Tidak, kepada setiap pilihan yang tersedia, lalu klik SIMPAN.
Selanjutnya, pilih hidangan Tempat Tinggal
Lakukan pengecekan data lebih jelasnya yang tersedia, apakah sudah dari atau belum, Aika tampilan data kosong, maka lakukan penginputan data yang dari. Pada hidangan ini, diinputkan data alamat lengkap kawasan tinggal siswa bersangkutan. Aika sudah lengkap & benar, klik SIMPAN
Selanjutnya, pilih hidangan Informasi Ortu
Lakukan pengecekan data lebih jelasnya yang tersedia, apakah sudah dari atau belum, Aika tampilan data kosong, maka lakukan penginputan data yang dari. Pada hidangan ini, diinputkan data orang tua kandung atau wali dari siswa bersangkutan. Aika sudah lengkap & benar, klik SIMPAN. Aika data tidak terisi lengkap, maka data tidak akan tersimpan.Nama orang tua siswa bersifat wajib, walupun orang tua sudah meninggal dunia. Aika tidak terdapat Kartu Keluarga Sejahtera, Kartu Program Keluarga Harapan, & Kartu Indonesia Pintar, maka diisikan menggunakan nomor 0.
Selanjutnya, pilih hidangan Alamat Tinggal Ortu
Lakukan pengecekan data lebih jelasnya yang tersedia, apakah sudah dari atau belum, Aika tampilan data kosong, maka lakukan penginputan data yang dari. Pada hidangan ini, diinputkan data kawasan tinggal dari orang tua dari siswa bersangkutan. Aika sudah lengkap & benar, klik SIMPAN
Selanjutnya, pilih hidangan Informasi PIP
Lakukan pengecekan data yang tersedia, apakah sudah dari atau belum, Aika tampilan data kosong, maka lakukan pilihan data yang dari. Pada hidangan ini, dipilih pilihan apakah siswa bersangkutan sudah pernah menerima dana BSM atau PIP selama ia di madrasah bersangkutan, menggunakan pilihan sudah atau belum pernah. Aika sudah menentukan pilihan yang dari, klik SIMPAN.
Selanjutnya, pilih hidangan Lomba Yang Pernah Diraih. Lakukan pengecekan data yang tersedia, apakah sudah dari atau belum, Aika tampilan data kosong, maka lakukan pilihan data yang dari. Pada hidangan ini, dipilih pilihan apakah siswa bersangkutan sudah pernah meraih penghargaan atau menjuarai lomba baik di tingkat Kabupaten, Provinsi maupun Nasional selama ia menjadi siswa madrasah bersangkutan, menggunakan pilihan sudah atau belum pernah. Aika sudah menentukan pilihan yang dari, klik SIMPAN
Selanjutnya, pilih hidangan Beasiswa
Lakukan pengecekan data yang tersedia, apakah sudah dari atau belum, Aika tampilan data kosong, maka lakukan pilihan data yang dari. Pada hidangan ini, dipilih pilihan apakah siswa bersangkutan sudah pernah mendapatkan beasiswa diluar BSM/PIP selama ia menjadi siswa madrasah bersangkutan, menggunakan pilihan sudah atau belum pernah. Aika sudah menentukan pilihan yang dari, klik SIMPAN
Selanjutnya, pilih hidangan Status Siswa Pada hidangan ini diinput apabila siswa bersangkutan mutasi dari madrasah bersangkutan, antara lain sebab LULUS, MUTASI KELUAR, DIKELUARKAN, PUTUS SEKOLAH, MENINGGAL DUNIA. Aika siswa tidak mengalami salah satu dari kondisi mutasi diatas, maka data kepada hidangan ini TIDAK DIISI.
Aika seluruh hidangan lebih jelasnya siswa sudah terisi, maka lakukan langkah Verval Data untuk siswa lainnya, menggunakan mengklik tombol data siswa kepada pojok kanan atas.
Perlu diperhatikan bahwa verval data siswa ini sangat penting, sebab apabila terdapat data yang tidak dari maka akan bermasalah nantinya kepada program tindak lanjut ke depan seperti software Verval PD untuk penerbitan NISN, Verval UN untuk pendaftaran Peserta UN danaplikasi lainnya yang saling bersinergi.
Untuk itu, dibutuhkan ketelitian operator madrasah untuk menyiapkan data yang lebih baik.
Mohon operator lebih jeli mengecek apakah data yang sudah ada di database sudah termuat seluruh data siswa yang ada di madrasah bersangkutan. Aika terdapat data siswa yang belum terakomodir datanya kepada software, supaya segera dilapokan ke operator EMIS Kabupaten/Kotansetempat untuk diteruskan informasinya Ke Operator EMIS Kanwil & EMIS Pusat.
Menu NAIKKAN SISWA, untuk saat ini tidak perlu diakses, sebab DATA TINGKAT KELAS SISWA SUDAH OTOMATIS DINAIKKAN SATU TINGKAT OLEH SISTEM EMIS.
Menu SISWA LULUS. Pada hidangan SISWA LULUS termuat data siswa yang telah lulus dari madrasah bersangkutan kepada tahun pelajaran 2016/2017.
Tugas operator madrasah adalah mengedit status lulusan, apabila siswa yang bersangkutan tidak lulus. Namun hidangan ini untuk ad interim belum tersedia, sebab Update tahap ini diprioritaskan dulu untuk siswa aktif untuk kepentingan persiapan data UN & Verval NISN.
Untuk itu, supaya operator madrasah lebih memfokuskna dulu kepada verval data siswa, supaya lebih teliti sehingga menghasilkan DATA YANG BENAR, LENGKAP DAN VALID. Untuk langkah selanjutnya akan diinformasikan lebih lanjut menggunakan revisi dari petunjuk ini.
Demikianlah berita mengenai Tahapan Update EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018 yang bisa kami sampaikan.
Tweet
Subscribe to receive free email updates:
Baca Juga :